Was ist PDF?
Die Formulare liegen im PDF-Format (Portable Document Format) vor und können systemunabhängig mit Adobe Acrobat Reader (ab Version 3.0), bearbeitet werden. Für einige Formulare ist der Acrobat Reader 4.0, welcher im Download (Dateigröße 3-4 Mbyte, je nach System) frei verfügbar ist, erforderlich. Die entsprechenden Formulare sind mit einem Hinweis sowie einer Downloadmöglichkeit gekennzeichnet.Wenn der Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie einfach auf den Link zu dem Formular, welches Sie öffnen möchten. Um ein Formular auf Ihrem System zu speichern, damit Sie es zu einem späteren Zeitpunkt ausfüllen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link (PC) oder halten Sie die "Ctrl"- Taste beim Klicken (Mac) und wählen Sie "Speichern unter...".
Bedienungshinweise
Die PDF- Dokumente sind "interaktiv". Einige Formulare haben zusätzliche Hinweise zur Bearbeitung - diese sind farblich markiert und können per " klick" geöffnet werden. Nach dem Öffnen sind die Formulare am Bildschirm ausfüllbar:
Die einzelnen Felder sind entweder durch Mausklick oder die Tabulatortaste zu erreichen - daraufhin können über die Tastatur Eingaben gemacht werden. Ankreuzfelder werden durch Mausklick aktiviert oder deaktiviert.
In einigen Feldern sind bereits Listen vorgegeben, so daß eine Auswahl getroffen werden kann - somit ist keine zusätzliche Eingabe nötig.Nach dem Ausdruck muß das Formular noch unterschrieben werden, bevor Sie es absenden!
Drucken
Das PDF-Format bietet zudem die Möglichkeit, die ausgefüllten Formulare in der Regel druckerunabhängig auszugeben. Allerdings kann es beim Ausdrucken auf einigen Druckern zu Abweichungen von der Bildschirmanzeige kommen, bitte vergleichen Sie den Ausdruck mit der Bildschirmansicht.Werden Ränder abgeschnitten, wählen Sie im "Datei"- Menü "Drucken" und im folgenden Dialog die Option "Passend verkleinern".Werden größere Abschnitte nicht korrekt ausgedruckt, ist nicht ausreichend Speicher im Drucker vorhanden. Wählen Sie im "Datei"- Menü "Drucken" und verringern im folgenden Dialog die Druckqualität.